Un répondeur personnalisé selon son occupation ?
Imaginez un répondeur, qui offre un message personnalisé à l’interlocuteur, selon que vous soyez :
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- en appel
- en réunion, déplacement, intervention
- en congés
- en dehors de vos plages de travail
Cela permettrait une communication professionnelle extrêmement précise et transparente, tout en informant des raisons de l’indisponibilité.
On peut imaginer 3 manières de paramétrer :
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- plages horaires, pour les heures d’ouverture
- synchro calendrier, pour les rdv et les congés
- SMS, pour des éléments ponctuels en-dehors des rdv et des plages (pour lesquelles on n’a pas nécessairement envie de dire ce qu’on fait)
Cela donnerait des messages du genre : « Bonjour, vous êtes sur le répondeur de XXX… »
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- Actuellement en conversation…
- Actuellement en réunion…
- Actuellement en intervention…
- Actuellement en congés, je vous invite à prendre contact avec XXX… au XXX…
- Votre appel intervient en dehors des plages horaires de travail de votre interlocuteur, à savoir du XXX au XXX, de XXX à XXX..
- Actuellement indisponible pour des raisons personnelles…
« Vou pouvez laisser un message avec vos coordonnées, afin de vous rappeler dans les plus brefs délais. Au revoir, et à bientôt ! »